Agenda Radar
Nel lavoro di ogni piccola impresa o studio professionale, il tempo è la risorsa più preziosa. Un'ora vuota in agenda è un'opportunità persa che non tornerà più. Spesso, però, rincorrere i clienti per riempire i buchi o ricordare al personale le procedure quotidiane richiede ore di lavoro al telefono o al computer.
Agenda Radar è nata per questo: un assistente discreto, integrato direttamente su Telegram, che ti aiuta a tenere l'agenda sempre piena e lo staff sempre allineato, senza complicazioni tecnologiche.
Oggi · ---
I tuoi impegni
Configurazione
Sorgente Dati Agenda
Link Agenda Esterna (iCal)
Inizializzazione Agenda
Non hai ancora un'agenda attiva? Genera e scarica la struttura di calendario ideale basata sul tuo Setup Avanzato.
Come ottenere il link
Google Calendar
Apri Google Calendar da PC e clicca sull'icona ⚙️ Impostazioni in alto a destra.
Nella colonna sinistra, seleziona il calendario desiderato sotto "Impostazioni per i miei calendari".
Scorri fino a "Indirizzo segreto in formato iCal" e copia l'URL che termina in .ics.
Apple Calendar (iCloud)
Vai su icloud.com/calendar e accedi con il tuo Apple ID.
Clicca sull'icona di condivisione accanto al nome del calendario nella barra laterale.
Seleziona "Calendario pubblico" e copia le URL generate (inizia con webcal://).
Outlook / Microsoft 365
Apri Outlook sul web e vai su Impostazioni → Calendario → Calendari condivisi.
Sotto "Pubblica un calendario", seleziona il calendario e il livello di dettaglio, poi clicca "Pubblica".
Copia il link ICS generato (non quello HTML).
Nota: Il link è in sola lettura. I tuoi eventi esterni verranno importati automaticamente ma non potranno essere modificati da qui.
Elaborazione Batch in corso... Non chiudere la schermata
A cosa serve Agenda Radar?
Agenda Radar agisce come un consulente strategico personale che monitora costantemente il calendario della tua attività per due scopi principali:
Saturare l'agenda
Trova i "tempi morti" e ti suggerisce esattamente quale servizio proporre e a quale cliente, preparando persino il messaggio da inviargli.
Coordinare lo staff (SOP)
Ricorda al tuo staff le procedure fondamentali (pulizia, sicurezza, preparazione delle stanze) in base agli appuntamenti previsti nella giornata.
Come funziona in pratica?
Il funzionamento è stato progettato per essere il più semplice e immediato possibile, diviso in tre passaggi chiave:
Caricare l'agenda (Zero Attrito)
Non importa quale sistema usi oggi per segnare gli appuntamenti. Il sistema offre tre vie per leggere la tua disponibilità:
- Via iCal: Sincronizzazione automatica ogni 15-30 minuti con Google Calendar, Outlook o Apple Calendar.
- Via API CRM: Integrazione in background con gestionali dedicati per lo scambio immediato dei dati.
- Via Foto: Ti basta scattare una foto alla pagina dell'agenda cartacea o del vecchio software per far leggere gli impegni all'assistente visivo.
Trovare i buchi e ottimizzare
Sulla schermata principale vedi la tua percentuale di Saturazione dell'Agenda. Premendo "Ottimizza Agenda con AI", l'intelligenza artificiale analizza l'agenda aggiornata, la confronta con i servizi in catalogo e ti propone le soluzioni migliori.
Il Messaggio Pronto
L'assistente prepara un testo pre-compilato, cortese e professionale, da inviare al cliente. Puoi copiarlo con un clic o inviarlo direttamente aprendo la chat di Telegram o WhatsApp al volo.
La Checklist delle attività quotidiane (SOP)
Un'attività efficiente richiede coordinazione. Nella Home troverai la sezione SOP Giornaliere (Standard Operating Procedures): lo staff visualizza sul telefono una lista di spunta con i compiti legati all'orario o agli appuntamenti (es. sanificazioni o allestimenti). Ogni spunta emette una vibrazione di conferma (feedback aptico) sul telefono e notifica l'avvenuto completamento.
Nessuna automazione forzata
Per garantire il massimo controllo ed evitare errori, abbiamo escluso la possibilità che l'intelligenza artificiale modifichi direttamente il tuo calendario. L'AI analizza e prepara i testi dei messaggi, ma l'ultima parola e l'invio finale spettano sempre a te o al tuo operatore.
Onboarding "Zero Attrito" & Export iCal Unificato
Tramite la funzione "Scarica Struttura Agenda (iCal)", il sistema genera un file .ics completo pronto da importare su Google Calendar, Apple Calendar o Outlook in pochi secondi. L'export integra in un unico feed:
- Slot Orari e Turni: Griglia oraria ideale bilanciata con calcolo dei tempi tecnici tra una prestazione e l'altra.
- Scadenzario Sicurezza DVR: Promemoria automatici per collaudi, verifiche periodiche dei DPI e sanificazioni ex D.Lgs. 81/08.
- Corsi Obbligatori HR: Date di rinnovo e scadenze per la formazione del personale (HACCP, Primo Soccorso, Antincendio).
Architettura di Sincronizzazione: `jobs` come Fonte di Verità
La collection NoSQL nativa jobs costituisce il registro centrale degli appuntamenti dello studio. Il sistema garantisce massima interoperabilità attraverso connettori di sincronizzazione:
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Feed iCal Bidirezionale & Sincronizzazione Gestionale Esterno: I job possono essere sincronizzati con gestionali di settore (es. API gestionale Vinci
GET /appointments) o esportati via standard iCal, garantendo continuità operativa senza doppie compilazioni. -
Il Lettore Intelligente dell'Immagine (Vision OCR): L'assistente visivo che riconosce automaticamente coordinate temporali (mese, anno) e appuntamenti dalle foto inviate dall'utente per una sincronizzazione senza attriti.