Informativa Legale e Privacy
La presente informativa descrive il trattamento dei dati personali e i termini d'uso per gli Operatori che accedono al sistema SiTeBoS, fornito da TrinAi Srl.
1. Informativa Trattamento Dati (GDPR)
In conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR), si informa l'utente che:
- Titolare del Trattamento: L'Azienda/Owner che ha inviato l'invito all'attivazione.
- Responsabile del Trattamento: TrinAi Srl, fornitore del sistema SiTeBoS.
- Finalità: Gestione operativa delle attività lavorative, coordinamento del team e ottimizzazione dei processi tramite strumenti digitali.
- Base Giuridica: Esecuzione del contratto di lavoro o collaborazione professionale.
2. Termini di Servizio
L'accesso al sistema SiTeBoS è strettamente personale e subordinato alle seguenti condizioni:
- L'Operatore si impegna a custodire le proprie credenziali di accesso (incluso il link di attivazione) e a non cederle a terzi.
- L'uso del sistema è limitato esclusivamente alle finalità professionali concordate con l'Azienda Owner.
- È vietata l'estrazione non autorizzata di dati o la manipolazione del software.
3. Analisi Competenze e AI Act (UE 2024/1689)
Il sistema SiTeBoS utilizza modelli di Intelligenza Artificiale (Google Gemini) per l'analisi delle competenze e l'ottimizzazione del profilo professionale. In ottemperanza al Regolamento UE 2024/1689 (AI Act):
- L'AI viene utilizzata esclusivamente per assistere l'utente nella compilazione del profilo e per suggerire abbinamenti operativi.
- Human-in-the-loop: Nessuna decisione automatizzata con effetti giuridici viene presa senza la supervisione umana. L'utente ha sempre il diritto di modificare o contestare i risultati dell'analisi AI.
- L'analisi avviene su base volontaria tramite il caricamento del CV o della descrizione lavorativa.
4. Tutela della Privacy, Cybersecurity & Divieto di Controllo a Distanza (Art. 4 Statuto Lavoratori L. 300/1970 & GDPR)
La funzione di verifica ambientale della presenza fisica (tramite Wi-Fi aziendale, scansione QR o localizzazione GPS temporanea) è progettata ed implementata nel rigoroso rispetto dell'Articolo 4 dello Statuto dei Lavoratori (Legge 300/1970) e del Regolamento UE 2016/679 (GDPR):
- Esclusiva Finalità di Cybersecurity & Anti-Fuga Dati: Il sistema ha lo scopo unico di autorizzare la decrittazione locale dei dati proprietari aziendali (Blueprint SOP, procedure operative e listini) memorizzati sul dispositivo, prevenendo i data leak in caso di smarrimento o furto del telefono.
- Divieto di Controllo a Distanza & No Badge Orario: La funzione non effettua alcuna registrazione dell'orario di ingresso/uscita del lavoratore, non compila registri di presenza ai fini del calcolo delle ore lavorate e non traccia la cronologia degli spostamenti.
- Elaborazione Esclusivamente Locale (Edge Privacy-by-Design): Le coordinate GPS e i dati di connessione Wi-Fi vengono elaborati esclusivamente all'interno del chip del dispositivo dell'operatore. Nessuna coordinata geografica o nome di rete Wi-Fi viene mai trasmesso, salvato o memorizzato sul server centrale n8n o su database remoti.
Ultimo aggiornamento: Luglio 2026
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